Boa noite, princesas! Os últimos dias são de grande stress por parte dos noivos e dos seus convidados. E no nosso Destination Wedding para a Madeira não está a ser muito diferente! Para além dos incessantes grupos Whatsapp a piscar com novas notificações, estou sempre a adormecer com a sensação de que lhes falta “alguma coisa”. A 15 dias do meu Dia C decidi assentar no papel tudo o que quero tratar para os convidados e pensar como divulgar.
Como divulgar as últimas informações antes do Grande Dia C?
Durante todo o noivado (e especialmente aquando do adiamento por COVID) usei o nosso Website de casamento onde ia colocando sempre as nossas dicas e sugestões. Realmente comecei a perceber que não era muito navegável e que NINGUÉM o usava muito.
Tentámos o E-mail pessoal de cada agregado familiar. Infelizmente os nossos e-mails enviados pela plataforma chegavam muitas vezes a ir para a caixa de SPAM (ou simplesmente a serem ignorados).
Voltámo-nos para as redes sociais: o Messenger do Facebook (para aqueles que a frequentam ainda) ou o queridíssimo Whatsapp (que para mim é mais uma ferramenta de trabalho que outra coisa). Aí sim tivemos mais adesão e resposta! A solução foi criar grupos de amigos comuns. Assim divulgávamos a info de forma mais célere.
Quando tudo isto não funciona: tivemos que pegar no telemóvel e pedir que a pessoa do outro lado escrevesse as indicações. É sempre eficaz – mas trabalhoso para os noivos!
O que divulgar nesse e-mail?
Gostaria que o nosso e-mail fosse o mais curto e objetivo possível. Teria links para as coisas mais importantes e pouco texto. Mas a lista de coisas a tratar é tãaoooo grandeeeee! Quero, contudo, cingir-me a um só e-mail e não “chatear” os convidados com verdadeiro SPAM.
O BÁSICO:
Deverão recordar a data e a hora da cerimónia (talvez divulgando a vossa timeline de casamento). Também o local com indicação GPS ou um mapa a indicar como chegar mais facilmente à cerimónia e ao copo de água. Podem compilar todas estas informações num QR Code para o vosso casamento e disponibilizá-lo no e-mail que enviarem.
Poderão informar se permitem fotos durante a cerimónia ou se pretendem uma cerimónia offline longe dos olhares indiscretos das redes sociais. No entanto, se permitirem fotos não se esqueçam de usar a App Wedshoots (juntamente com sinalética própria) para reunirem as fotos dos vossos convidados. Podem tembém reunir todas as fotos incluindo o vosso próprio Hashtag do casamento .
PARA CONFORTO DOS VOSSOS CONVIDADOS:
Poderão indicar alojamento perto do copo de água. Se tiverem um transporte alternativo para os convidados (autocarro, etc.), poderão mencioná-lo também.
Também as convidadas mais vaidosas vão pedir contactos de cabeleireiros e maquilhadoras – reuniam contactos apenas; cada convidado decide se quer ou não o serviço (e o preço) das profissionais.
O AVANÇADO – Especificidades de um Destination Wedding:
Deixámos indicações sobre onde marcar o teste COVID gratuito e como registar na APP Madeira Safe antes da viagem. Demos contactos de táxis que poderiam levá-los do aeroporto para o alojamento. Deixamos também um roteiro “like a local” do que fazer e visitar no Funchal e no resto da Ilha!
LISTA DE CASAMENTO:
Tão frequentemente pedido nestes últimos dias antes do casamento! Seja para a casa ou para a Lua de Mel, a Lista de Casamento pode dar jeito. Em alternativa poderão apenas dizer que “a vossa presença é a maior prenda” e esperar que vos dêem dinheiro para ajudar nas despesas.
E vocês? Lembram-se de mais alguma informação a colocar na última mensagem aos convidados?
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Para quem não conhece, este debate faz parte da série “Keep Calm e reorganiza o teu casamento em 70 dias”:
▶️ Dia -70: Dias de foco, força e fé!
▶️ Dia -60: o fracasso das compras por impulso no Aliexpress
▶️ Dia -50: rituais de beleza para uma noiva à beira de um ataque de nervos
▶️ Dia -40: o drama de delegar funções!
▶️ Dia -35: Despedida de Solteira – surpresa total!
▶️ Dia -25: a saga das confirmações!
▶️ Dia -20: “últimas” reuniões com fornecedores
Avisamos desde já que tudo pode correr mal e que no final poderemos estar a casar com 10 gatos-pingados. Mas não iremos cancelar nem iremos adiar mais; temos outros projetos de vida que não merecem esperar.
Bjs e bons preparativos!
