Olá Meninas,
Uma parte muito importante no planeamento do casamento é a organização! É muito importante ter tudo num sitio porque, à medida que vamos avançando na organização, são mais e mais coisas. Como é que nos vamos lembrar o que é que falámos na reunião com o fotógrafo 10 meses depois?
Para que tudo saia como planeado no grande dia arranjei uma "agenda" onde fui anotando tudinho: as ideias, os contratos e negociações, anotações, check-lists etc.
No meu caso a minha agenda é um simples caderno, comprei num hipermercado um caderno de argolas de capa dura que gostei e adaptei, mas pode ser qualquer caderno que gostem, um dossier ou mesmo uma pasta arquivadora, é o que acharem que vai resultar melhor para vocês.
O que é que é preciso para fazer uma agenda da noiva DIY? Vão precisar de:
- Um caderno, dossier ou pasta arquivadora;
- Etiquetas/separadores
- Material para decorar (fotos, recortes de revista, glitter, papel colorido, tinta, botões, tecido, o que vos apetecer )
- Criatividade e inspiração
Como fazer?
Agora e só criar dar asas à imaginação e começar a decorar a capada da agenda, pode ser com as cores do tema do casamento, fotos vossas, o que quiserem.
Dividam também o caderno em várias secções, eu dividi o numero de páginas total do caderno (que está escrito na contracapa) pelo numero de separadores e deixei mais ou menos esse numero de páginas para cada separador.
E que separadores fazer? Em baixo vou colocar os separadores que tenho no meu caderno e o que coloquei em cada um, claro que depois podem organizar à vossa maneira.
1.
Logo no inicio do caderno, imprimi e depois colei uma check list básica de casamento, com as datas em que cada coisa tem de ser feita. Podem colocar também um calendário do ano, ou anos, em que vão estar a organizar o vosso casamento para ajudar.
2. Quinta
Este é o primeiro separador da minha agenda. Tem tudo, desde as quintas que visitei, orçamentos e depois sobre a minha quinta em especifico tem todas as informações como a data da reserva, o valor do sinal pago, as condições, aquilo que foi negociado e oferecido na reunião. Tem também um croqui da sala para fazer a distribuição das mesas, o menu escolhido, material para decoração, coisas a definir nas reuniões e tudo o que seja pertinente. Deixem algumas folhas a mais para este separador porque há bastantes coisas para escrever sobre este assunto.
3. Cerimónia
Como vamos casar pela igreja, este separador tem todas as informações sobre a igreja, nome e numero de telefone de contacto do pároco e datas em que falámos com ele. Tem também informações sobre o CPM e sobre a abertura do processo católico e civil. Neste separador tenho também uma secção de decoração da igreja e outra de musica para a igreja, com informações de preços sobre os músicos que contactei para pedir orçamentos e informações sobre os músicos escolhidos.
4. Fotografia e Video
Separador com uma lista exaustiva de todos os fornecedores que contactei. À medida que ia contactando ia escrevendo o nome do fornecedor, depois quando respondiam escrevia à frente os preços e condições. Para me ajudar na escolha eu dava também uma "nota" de 1 a 5 em relação a se gostava mais ou menos do trabalho desse fornecedor. Este método ajudou-me muito a conseguir decidir o fornecedor com melhor relação qualidade/preço. Ajudou-me muito também quando a fotógrafa que tínhamos escolhido e contactado para fotografar o nosso dia depois decidiu que afinal não podia, como já tinha a lista toda feitinha a escolha foi fácil
Claro que, tal como nos outros separadores, também tenho secções com as condições, preços e sinais pagos dos fornecedores contratados.
5. Animação
Aqui tenho tudo referente à animação, com o mesmo método que usei com a fotografia e video: lista de todos os fornecedores, preço e nota. Depois de escolhido escrevi condições, preços e sinais pagos.
Nesta secção também tenho tudo referente aos outros objectos de animação que comprei: photobooth, acessórios, sparkles, etc
6. Beleza
Nesta secção tenho todos os fornecedores de cabelo e maquilhagem contactados, preços, condições acordadas. Tenho também datas das provas do vestido e da prova de maquilhagem/penteado.
7. Complementos
Criei esta secção da minha agenda para colocar tudo o que não se insere nas anteriores: inspirações, ideias, coisas que ia vendo e escrevendo tipo "fitas para o jogo das fitas com cerca de 2,5/3 metros", como fiz os meus próprios convites escrevi também que tamanho tinha de recortar as folhas e as fitas, lembranças, alianças, o que por no kit sos, lista de coisas para levar para quinta, tudo, tudo, tudo! Deixem também bastante folhas reservadas para esta secção.
8. Lua-de-mel
Ideias para as viagens, preços e quando decidida, itinerários e planos. Também pretendo fazer aqui uma lista de coisas para levar na mala para a lua de mel.
8. Cronograma de Pagamentos
Nesta secção estão todos os pagamentos e sinais feitos por conta do casamento.
Também fiz uma lista dos valores em falta que vão ser necessários pagar no dia e uma lista de outros gastos como acessórios comprados, material para DIY etc (tenho de admitir que não mantive esta ultima secção tão actualizada como gostaria).
9. Lista de Tarefas
Um coisa é ter as check-lists base comuns a todos os casamentos, outra coisa é a nossa check list, a especifica do nosso casamento. A minha check list exaustiva tem 3 páginas inteiras e está sempre a aumentar, e tem desde as coisas mais básicas tipo "marcar a quinta" até "fitas para os carros dos convidados" ou "cabide da noiva" é uma lista de tudo, incluindo todas as manualidades que tenho planeadas para não me esquecer de nada.
10. Lista de convidados
Esta fala por si, é o local onde tenho a lista de todos os convidados e as confirmações. Apesar de estar a utilizar a ferramenta do site como organizador principal dá sempre jeito ter tudo em papel. Uma dica para quem está a começar: dividam a lista dos convidados por família da noiva, família do noivo e amigos. Inicialmente comecei a fazer uma única lista e tornou-se uma grande confusão, desde que dividi ficou tudo muito menos confuso. Também tenho nesta secção moradas e números de telefone que fui precisando para enviar convites ou confirmações.
11. Agradecimentos
Esta secção ainda está em branco, mas pretendo por neste separador uma lista das prendas recebidas pois pretendo dizer algo aos convidados a agradecer depois do casamento.
E é isto meninas!
Podem tirar ou acrescentar separadores como acharem que vos vai dar jeito, podem acrescentar por exemplo uma secção para o noivo, padrinhos e damas de honor, manualidades... Afinal é a vossa agenda, personalizem para vocês.
E vocês, têm agenda da noiva? Compraram ou fizeram? Espero que este debate vos seja útil.
Beijinhos